Налоговая отчетность компаний сложна. Особенно в нашей стране, где существует безмерное множество запутанных правил, дополнений и исключений, которые еще и пополняются каждый год. Тем не менее, если положиться на информационные технологии, обязательное регулярное общение с ФНС можно упростить. И вот для этого и работает сервис личного кабинета налоговой службы России для юридических лиц.
Преимущества налогового кабинета
Содержание
Главное, что предоставляет ЛК ФНС России – это возможность управлять своими делами удаленно. Не нужно даже выходить из офиса, чтобы подать отчетность или запросить какие-нибудь справки. Ну, и стоять в очереди не придется, чтобы решить какой-либо вопрос. В теории подобная удаленная служба призвана сократить нагрузку на инспекторов ФНС. На деле же функционал кабинета богат, но все еще ограничен. Некоторые вопросы можно решить исключительно личным визитом, и тут уж ничего не поделаешь.
Из того, что сейчас представлено в личном кабинете налоговой службы, для юридических лиц полезны такие функции:
- Запись на прием в налоговую.
- При наличии ККТ, можно ставить их на учет или снимать с него.
- Запрос справок и подача заявлений на проведение сверки документации и расчетов.
- История всех налоговых платежей и обязательств организации.
- Постановка и снятие с учета вас как юридического лица-налогоплательщика.
- Передача в службу документов по ЕГРЮЛ и запрос выписок на компанию.
- Учет отдельных подразделений компании – постановка и снятие.
- Передача отчетности (кроме НДС-декларации) и ее формирование в программе «Налогоплательщик ЮЛ» (закачка с ЛК).
Разделы налогового кабинета
Налоговая служба распределила все эти функции по разным разделам кабинета. Это удобно, и так легче найти нужную услугу.
Сведения о налогоплательщике
Здесь собраны данные юридического лица из ЕГРЮЛ и ЕГРН – про организацию, учредителей, какой у вас вид деятельности и какие есть лицензии или свидетельства на ведение бизнеса.
Сведения о расчетах с бюджетом
Самый большой раздел, который оперирует в нескольких режимах. Все они существуют, чтобы высчитывать, передавать и оплачивать задолженности организации. Тут собираются все обязательства компании в отдельном подпункте меню и история уже произведенных расчетов с бюджетом.
Все данные собраны в удобные таблицы, информирующие о текущем положении дел вашей организации.
Подготовка заявления
Раздел, который помогает перевести общение с налоговой службой почти полностью онлайн. Дает формировать и отправлять заявления удаленно, без визита в ФНС – например, чтобы поставить компанию на учет или снять с него. Или потребовать возврат переплаты за конкретный период.
Запрос документов
Здесь производится заказ документов у ФНС – выписок из реестров ЕГРЮЛ и ЕГРН, запрос информационных писем по задолженностям (что их нет, например). К тому же здесь находится и функция отслеживания документов, которые ваша организация направила в ФНС. И раздел просмотра/чтения ответов на ваши запросы.
Все документы, заказанные в личном кабинете налоговой службы, могут быть доставлены не только в электронном виде, но и на бумаге. Также, если вы выбираете опцию бумажных справок, есть возможность получить их либо лично, либо по почте. При заказе кабинет предложит задать способ получения.
Недостатки налогового кабинета
Трудности в работе любых государственных онлайн-сервисов возникают довольно часто. Кабинет ФНС исключением не стал, хотя его последняя версия достаточно стабильна и не «забагована».
Тем не менее, недостатки при использовании такой формы взаимодействия с ФНС, все-таки есть:
- Чтобы пользоваться кабинетом, нужна электронная подпись. Физические лица отчасти избавлены от необходимости заходить по ЭЦП, если только они не хотят подписывать документы онлайн. Для компаний же налоговая служба исключений не делает – вы должны иметь ЭЦП.
Процедура получения стоит денег и времени, поэтому это однозначный минус – получить подпись может только руководитель организации или его доверенное лицо.
- Необходимость ставить дополнительную программу «Налогоплательщик ЮЛ», чтобы можно было организовывать отчетность. Программа также требует электронную подпись, а еще технические навыки, чтобы в ней нормально разобраться.
- Обилие функций делает кабинет нестабильным и иногда запутанным. Да, существуют разделы, по которым легко найти ту или иную опцию. Однако интерфейсы подразделов требуют изучения дополнительных инструкций и ввода огромного количества входящих данных о компании. На то, чтобы освоить все это, может уйти не один месяц.
- Медленная загрузка и мелкие неполадки при формировании отчетности – например, вы написали в форму одно, а кабинет все переиначил или пропустил. Да, такие случаи бывали.
Даже со всеми этими недостатками кабинет справляется со своей главной функцией – дает решать проблемы удаленно. Как эффективно – это уже другой вопрос. С каждым годом функционал все больше адаптируется под пользователей, и становится лучше.
Процедура регистрации и входа
Для начала следует знать, что личный кабинет ФНС работает только с ОС Windows 7 версии и старше. На иных операционных системах подключение программы для отчетности либо невозможно, либо чрезвычайно сложно и сопряжено с дальнейшими проблемами.
Сам сайт nalog.ru приводит устаревшие требования к компьютерным системам, что позволяет предположить, что на всех современных девайсах проблем с ним не будет.
До использования своего кабинета придется устанавливать дополнительное ПО:
- СЗКИ КриптоПро – это платная утилита, позволяющая считывать ключи электронной подписи и шифровать данные. Покупать ее следует только у официальных дилеров – cryptopro.ru. После покупки вам будет доступен дистрибутив, который нужно установить на компьютер обычным способом.
- Установить сертификат налоговой службы – скачать можно на сайте налоговой, и затем выполнить установку через мастер импорта корневых сертификатов.
- Установить сертификат самой электронной подписи. Это делается через КриптоПро – во вкладке «Сервис». Опция «Установить личный сертификат».
При этом у вас на флешке, токене или на компьютере должен находиться файл сертификата. Его вы получаете у официальных регистраторов электронной подписи.
- Скачать и поставить программу «Налогоплательщик ЮЛ» — также находится на официальном сайте ФНС. Она требуется для подзагрузки из 1С и других программ учета отчетов, на основе которых вы будете формировать документацию для налоговой.
Ставится обычным способом.
Регистрация в ЛК ФНС для юридического лица
После того, как вы подготовили все программы:
- Подключите ключ электронной подписи к компьютеру.
- Проведите техническую проверку на странице — http://lkul.nalog.ru/check.php.
- Если все в порядке, прочитайте соглашение об открытии кабинета.
- В поле введите адрес почты электронной, на которую придет ссылка активации доступа.
- Кликните на кнопку для отправки соглашения – «Подписать и отправить».
- В вашей почте откройте письмо от налоговой службы и перейдите по ссылке.
Важно! Чтобы доступ получили ваши филиалы или подразделения, после входа в кабинет внесите данные о них в «Администрировании» кабинета.
Вход в дальнейшем будет осуществляться при подключении электронной подписи в автоматическом режиме при переходе на страницу кабинета портала ФНС.
